Предварительные встречи

В Нижнем Новгороде применили интересное новшество: за несколько дней до смёпки устраивают предварительную встречу, чтобы выяснить, кто намерен прийти, собрать деньги на сауну и т.д.
У такого варианта есть свои плюсы. Например, не сможет возникнуть ситуация: в сауну пришло мяло народа и им приходится платить огромную сумму. Но есть, конечно же, и минусы. Например, человек может прийти на смёпку, а вот на предварительную встречу не может. Занят он в это время. Вот у меня и возникли к нижегородцам следующие вопросы:
1. Если человек сдал деньги, а прийти не смог. Деньги пропадают?
2. Если человек не смог прийти на предварительную встречу, а участвовать в смёпке хочет, его принимают?
3. Если расходы на сауну оказались меньше или больше расчётных, производится ли перерасчёт?
4. Вообще, как проходят такие встречи? Какие вопросы на них обсуждаются?

В Израиле мы предварительных встреч никогда не устраивали. Тут это невозможно. Страна - 500 км. в длину. Транспорт дорогой. Поедет ли кто-то из Хайфы или Беер-Шевы в Реховот на эту предварительную встречу, чтобы потом тащиться на смёпку и обратно второй раз?
Да, бывало и приходилось 2-3 мужикам платить за всё.
На 86 смёпке я был один с 3-мя женщинами. Ощущения непередаваемые, но заплатить пришлось кругленькую сумму.
В Питере мы чаще всего встречались на квартирах. Поэтому, не было необходимости в предварительных встречах. А вот на 7 смёпке вышло очень нехорошо. Амик снял сауну и попал на бабки.

Итак, послушаем нижегородцев.