-
Как выиграть тендер
Как выиграть тендер
28 мая 2017
Любой бизнесмен хочет выиграть тендер, особенно если на подготовку к участию в нем потрачены деньги, время и личные усилия. При этом его возможности могут идеально соответствовать требованиям заказчика, однако выигрывают другие. Обидно!
Иной раз участник тендера проигрывает еще до того, как подал заявку. Это происходит в случае, когда конкурс проводится только для вида. На самом деле победитель выделен заранее. Поэтому предпринимателю стоит воспользоваться юридическим сопровождением грамотного специалиста еще на этапе подготовки к участию в конкурсе. Ваш юрист по тендерам:
- грамотно составит заявку и другие основные документы;
- изучит перспективу дела;
- оценит выгоду от победы (иногда привлекательными условия тендера кажутся только поначалу);
- избавит вас от рутинной работы;
- убережет от ошибок, которые допускаются при подборе вспомогательных документов;
- поможет одержать победу на всех этапах проведения тендера;
- сумеет оспорить (обжаловать) решение тендерной комиссии, если налицо сговор с конкурентами и нарушение Закона № 135-ФЗ "О защите конкуренции".
Основные правила, которые должны знать участники тендера
1. Участнику тендера заказчик выдвигает условия. Бизнесмен обязуется соблюдать установленные правила проведения торгов, описанные в ст. 448 ГК РФ, других законодательных актах и условиях этого конкурса (аукциона).
2. Подается заявка. Ваш юрист по тендерам оформит обозначенный документ в точности, как этого требуют организаторы торгов. Ответственность за правильное оформление этого документа целиком ложится на заявителя.
Заказчик даже мелкие ошибки вправе рассматривать как грубейшие недочеты. Вас могут не допустить к следующему этапу в отборочном конкурсе, устранить еще на стадии прохождения предварительного отбора, если вы решите заняться оформлением заявки самостоятельно.
3. Вы обязаны подтвердить наличие ресурсов, присутствие которых обязательно нужно доказать:
- для подписания контракта;
- для фактического выполнения взятых на себя обязательств.
4. Многие участники проигрывают тендер только потому, что основное внимание уделяют непосредственно предложению заказчика. При этом важность оформления тендерной документации упускается из виду. Такой предприниматель обычно выпадает из числа участников еще на стадии предварительного отбора только по той причине, что своевременно не воспользовался советами грамотного юриста по тендерным операциям.
Тендерная документация
Чтобы выиграть тендерные торги, потребуется предельно точно составить и оформить документацию. Это помогает правильно оценить:
- ваши возможности (промышленные, в торговой сфере, в сфере оказания услуг);
- отношение вашей организации к взятым обязательствам;
- ваши личные качества – трудоспособность, ответственность, пунктуальность, умение сплотить коллектив для выполнения срочного или планового задания.
Юрист по тендерам заранее узнает:
- какие условия предусматриваются для подачи заявки;
- какую форму должна иметь заявка;
- какие приложения должны входить в пакет документов;
- какие сроки предусмотрены для подготовки и подачи документации.
Если приглашение на участие в конкурсе приходит слишком поздно, значит:
- вы не очень желательный участник;
- победитель заранее определен;
- не стоит зря тратить время и деньги.
Понятие "тендерной документации" предусматривает наличие большого количества специфических документов. При этом опытный юрист по тендерам, хорошо ориентирующийся в различных нестандартных ситуациях, часто отговаривает клиентов от участия в сомнительных мероприятиях, учитывая их финансовые интересы.
Форма документации во многом зависит:
- от отрасли экономики;
- от конкретных требований заказчика.
Подавая документы организаторам тендера, обязательно отметьте:
Обычно юрист по тендерам предоставляет организаторам полный пакет документов за 3 дня до обозначенной даты. Если члены тендерной комиссии действительно заинтересованы в вашем участии, тогда при потребности можно будет исправить указанные недостатки.
Знакомство юриста по тендерам или кого-то из вашей группы с одним из членов комиссии поможет еще до официального представления убедиться, что все в порядке.
Какие базовые документы требуется представить для участия в торгах?
1. Ваш юрист по тендерам составит заявку.
2. Владелец компании (предприятия) заверит этот документ;
3. В приложении к заявлению должна присутствовать презентация компании. От того, насколько интересно и содержательно она составлена, во многом зависит ваш успех.
4. Должна быть представлена опись документов, входящих в общий пакет.
5. В обязательном порядке понадобится предоставить:
- копию учредительной документации ЮЛ;
- копию устава;
- свидетельства о гос. регистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ (она должна быть получена из регистрирующей организации не позднее 15-дневного срока);
- список лиц, представляющих заявителя;
- приказ о возложении обязанностей на главного бухгалтера (копия документа);
- документальное подтверждение отсутствия налоговых задолженностей (справка);
- финансовая налоговая отчетность организации за 3 последних отчетных периода, заверенная налоговым инспектором.
Копии и прочие документы также должны быть заверены.
Практические советы опытного юриста по тендерам своим потенциальным клиентам
1. Подписи должны быть разборчивыми. Используйте традиционные чернила синего цвета.
2. В документах должны присутствовать:
Причем уточнения подобного рода вашей позиции или возможностей должны выглядеть понятно и убедительно.
3. Попытайтесь установить отличные отношения с потенциальным клиентом. Пусть ваш юрист по тендерам от вашего имени составит и отправит благодарственное письмо за стремление к сотрудничеству. Можете лично поблагодарить представителей тендерной комиссии по телефону. Не забудьте отметить, что вы ожидаете подписания контракта.
4. Наметившимся клиентам, не сталкивавшимся до этого с вашей компанией, присущи недоверие и скептицизм. Документально подтвердите свой профессионализм. Высококвалифицированный юрист по тендерам поможет вам в решении этой непростой задачи.
5. Главное, что интересует заказчика, это:
- качество;
- цена;
- сроки;
- условия выпуска товара или предоставления услуг.
6. Хорошая репутация – ключ к победе! Именно на то, как другие оценивают ваше отношение к взятым на себя обязательствам, организатор тендера обращает самое пристальное внимание.
7. Юрист по тендерам поможет подтвердить ваши возможности. Они должны соответствовать требованиям заказчика.
8. Ситуация, когда тендер выигран, однако исполнять его условия в дальнейшем не представляется возможности, очень серьезно портит вашу репутацию. Поэтому не берите невыполнимые заказы.
9. Прекрасной школой может стать для вас участие в несущественных тендерах. Скорее всего, вы проиграете, но так учатся выигрывать!
10. Если организаторы тендера требуют только письменной заявки, а на личный контакт не идут, значит:
- вас привлекли только потому, что требуется побольше участников, на самом же деле победитель уже известен;
- есть другие причины, на которые может указать ваш юрист по тендерам, из-за наличия которых конкурс нельзя будет назвать честным.
Задействованный юрист по тендерам поможет:
- выяснить структуру этого тендера;
- узнать контактные данные лиц, принимающих окончательное решение;
- определить личные качества и возможности других участников.
11. Не предлагайте цену ниже той, которая была предложена постоянным клиентам. Если им станет известно о таком факте, тогда вы можете понести значительные убытки. И это при том, что тендера, вполне возможно, не выиграете.
12. Ваши презентабельный вид и убедительная речь при "живом" участии в тендере помогут расположить к себе членов тендерной комиссии.
Исполняя эти и подобные им рекомендации, можно оказаться на вершине успеха. Компетентный юрист по тендерам, которому знакомы все нюансы этого дела, обязательно поможет вам одержать победу и стремительно расширить свой бизнес.
