Получил письмо от нижегородского координатора. Полагаю, ответ будет интересен не только ему.

Цитата Сообщение от SlipKorn
Привет!
И ещё напиши поконкретнее как лучше организовать встречу. Вроде народ маленько набирается, совсем мало правда, но есть.
Жду письма.


Прежде всего, нужно определиться с помещением.
Варианты: квартира, баня, гостинница
Баня - это праздник. Второе достоинство - все раздеваются практически сразу. Всё чисто и убрано к приходу людей. И уходя, не надо за собой убирать.
Недостатки:
1. Стоит немалых денег.
2. Если народу придёт мало, велик риск, что оставшимся придётся заплатить много, а удовольствия получить мало.
3. Ограничено время. По опыту известно, что народ всегда приходит с опазданием. А счётчик крутится. На 55 израильской женщин привезли только через полтора часа после начала смёпки. Пока все перекусили и разогрелись ещё время прошло, а мёпаться начали, когда уже пора было расходиться. 2 раза продлевали на час. Третий раз хозяин отказался. Пришлось стоять над душами и над телами и торопить людей. Было очень неприятно.
Квартира хороша тем, что бесплатна. Можно установит небольшую плату в пользу хозяев за беспокойство, электорэнергию и проч., но если есть возможность, лучше этого не делать. А ещё в квартире можно никуда не торопиться.
Вариант в гостиннице промежуточный.

Далее определяется день. В Израиле в выходные не ходит общественный транспорт. Поэтому, обычный день четверг. В России же можно и в выходные. Или в пятницу вечером.

Ну, а потом - большой обзвон. Согласование.
Угощение, лучше всего, в складчину. Просто кадждый покупает что-то на общий стол.
Советую почитать отчёты о питерских, московских и израильских смёпках. Там рассказывается как об удачах, так и о проколах. Пригодиться.