1) По поводу приведенных тобой примеров и самого наличия фейс-контроля. Естественно, всех придурков ты не отсеешь, более того, не всегда каждый человек будет симпатичен 100%-м собравшихся.
Но! Сам факт предварительной личной встрече говорит о заинтересованности человека - он потратил свое время, чтобы приехать и пообщаться. За это ему уже "+ в карму". В идеале, кстати, чтобы "интервьюерами" были мужчина и женщина, т.е. ты и кто-нибудь из завсегдатайниц(есть такое слово?))) ) смепок. Но можно и в одиночку. Далее вы общаетесь, приглашаешь человека на чашечку кофе - домой или если есть какая-то кафешка недалеко от тебя, ты ему рассказываешь о мероприятиях и смотришь на реакцию. Расспрашиваешь его о себе. Чего он хочет, чего ищет, какой у него опыт в таких встречах и т.д. Честно рассказываешь, что у нас происходит на встречах - количество М и Ж, возраст, внешний вид и т.д. Человек не должен прийти и "о**еть". Даешь ссылку на форум и галерею. Потом вы расстаетесь и через пару дней ты даешь человеку ответ - да или нет.
2) Массовости, на самом деле, никакой нет. Те же свингеры куда более "массовые", БДСМ-щики или нудисты. Там желающих попасть на вечеринку - очередь и при желании легко можно собрать толпу в 100 человек или больше. А у тебя? 30-40 потолок, после 18-ти лет организации. Потому что есть "баг", т.е. системная ошибка в самой идее. Ты не можешь в одной сауне собрать пару старух, девочку 20-ти лет с внешностью модели, десяток женатых мужиков, 3 пары свингеров 45-ти лет, завуча школы советской закалки, троих пацанов после армии и инвалида-колясочника. Т.е. ты можешь, но чувствовать они себя будут крайне некомфортно, причем все. И тебя так достанут своими претензиями к друг другу и к тебе, который собрал такое Вавилонское столпотворение, что сам рад не будешь.
Нужно ориентироваться на людей, которые по возрасту, взглядам, социальному положению будут хоть сколько-нибудь близки тебе. Я понимаю, что ты лично человек широких взглядов и сможешь "ужиться" практически с любым. Но все остальные-то не уживутся! Так что делай выбор - то ли ты делаешь смёпку для себя и под себя, а на остальных тебе плевать - вот Бог, вот порог - то ли ты собираешь компанию, клуб по интересам. Интересам, близким к твоим, но и не чуждым прочим участникам.
3) С одной стороны, так оно и есть. А с другой, сработает психология. Человек животное социальное и один из основных инстинктов - борьба за место в иерархии социума. Т.е. если куда-то попасть сложно, нас это привлекает. И мы постараемся так или иначе туда пролезть. Кроме того, ты, как организатор, оцениваешь человека с точки зрения "полезности" для общего мероприятия. Если вдруг нарисовался столь необходимый чел с севера, то он на смепку попадет и без предварительной встречи. И любые претензии тех, кому нужно было проходить длительную процедуру "инициации", с легкостью разбиваются о простой аргумент - "А ты готов смотаться за 150км и привезти людей? Нет? Тогда будь любезен свои претензии держать при себе!"
Для ситуации, когда нашлась такая подвозка в лице нового товарища, в последний момент, делается еще и группа в вотсап. Ты просто представляешь нового участника, говоришь, вот это, мол, Вася, он мне сегодня позвонил, готов приехать и привезти северных. Есть у кого-то возражения против его участия? И фотку Васину в группу. Поверь, никто и слова не скажет против...
4) Не все вопросы решаются голосованием. За тобой всегда останется последнее слово. И ответственность, само собой, что ты привел человека, которого 80% участников видеть особо не хотят. Или запретить прийти тому, которого 80% участников желают видеть. Но чтоб так поступить надо быть, прости, полным идиотом и самодуром. И получить в ответ от людей соответствующее отношение. Конечно, иногда придется ставить людей перед фактом, что "я так решил и да будет так!", но это все-таки будет в исключительных случаях и твой авторитет тебе в помощь в этом. Заодно и проверишь, насколько он весОм.
Не годится? Предложи что-то лучше. Потому что то, что есть сейчас, тоже не годится.