Вообще, это часто бывает. Когда на работника навешивают дополнительную функцию. Но тут ещё и деньги...
Могу немного успокоить. Работник рецепции не является материально ответственным лицом. А если что случится, то вина будет на руководстве, что доверило аппарат не тому человеку.